当事業所は、2005年4月1日から全面施行された、個人情報保護法に先立ち、厚生労働省の通達した『医療・介護関係事業所における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン』を遵守し、以下の項目に沿って個人情報を取扱って参ります。
①個人情報保護方針および、個人情報保護規定を整備いたします。
②サービス提供時に、個人情報使用の目的をご説明し、文書にて同意を得ます。
③介護サービス計画書や提供実績等の書類を適切に管理いたします。
④個人情報が蓄積されているパソコンや、外部記憶装置を適切に管理いたします。
⑤個人情報は決して第三者に提供しません。
⑥業務委託をする場合は、委託契約書に守秘義務の項目を盛り込み、遵守の徹底を促します。
⑦職員の採用時に個人情報保護に関する研修を行います。
⑧雇用契約書等に退職後の守秘義務についても記載します。
⑨利用者からの情報開示請求等に対し、速やかに適切な対応を行います。
⑩利用者からの求めに応じ、個人情報の削除・変更に適切に対応いたします。
※当事業所における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
1. 介護保険申請業務の代行
2. 介護サービス計画の作成及びアセスメント
3. 介護サービス提供上のサービス担当者会議等
4. 介護サービス事業所への情報の共有
5. 緊急時の利用者および家族の情報提供等